Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Rechnungswesen & Mahnwesen | Voll- oder Teilzeit

Sicherheit ist unsere Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Die Tyroller Holding GmbH vereint unter ihrem Dach innovative Unternehmen der Sicherheitsbranche. Von exklusiven Sicherheitsdienstleistungen über Personenschutz und moderne Sicherheitstechnik bis hin zu Sicherheitskonzepten, Beratungsleistungen und Schulungen – gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die Maßstäbe setzen.

Du behältst Zahlen, Rechnungen und Zahlungstermine zuverlässig im Blick und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse reibungslos funktionieren.

Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Rechnungswesen und bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen unserer Unternehmensgruppe, unseren Kunden und unserer Steuerkanzlei.

• Rechnungswesen: Du erstellst, prüfst und bearbeitest Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte, vollständige und termingerechte Rechnungsstellung.
• Eingangsrechnungen: Du kontrollierst und bearbeitest Eingangsrechnungen, prüfst die zugehörigen Unterlagen und koordinierst die Klärung offener Fragen.
• Forderungsmanagement: Du überwachst offene Forderungen, kontrollierst Zahlungseingänge und behältst Zahlungsfristen zuverlässig im Blick.
• Mahnwesen: Du betreust unser Mahnwesen eigenständig, erstellst Zahlungserinnerungen und Mahnungen und kümmerst dich um die professionelle Klärung offener Forderungen.
• Kundenkommunikation: Du bist eine freundliche, kompetente und verbindliche Ansprechperson bei Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du bereitest Belege, Rechnungen und weitere buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig und strukturiert für die weitere Verarbeitung vor.
• Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei: Du stehst in engem Austausch mit unserer externen Steuerkanzlei, koordinierst die Bereitstellung erforderlicher Unterlagen und klärst buchhalterische Rückfragen.
• Zahlungsverkehr: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsvorgängen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung.
• Auswertungen und Übersichten: Du erstellst kaufmännische Auswertungen, offene-Posten-Listen und weitere Übersichten für die Geschäftsleitung.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um unsere Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist kaufmännisch versiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Dabei überzeugst du durch deine strukturierte Arbeitsweise, deine Kommunikationsstärke und ein freundliches, kompetentes und souveränes Auftreten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im Mahnwesen mit.
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und kannst Rechnungen, Zahlungsabläufe und buchhalterische Zusammenhänge sicher nachvollziehen.
• Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und zeichnest dich durch eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du bist kommunikationsstark und trittst gegenüber Kunden, Kollegen und externen Ansprechpartnern jederzeit freundlich, kompetent und verbindlich auf – auch bei der Klärung offener Forderungen.
• Du arbeitest selbstständig, behältst Fristen zuverlässig im Blick und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du verfügst über sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.
• Du denkst lösungsorientiert, erkennst Zusammenhänge und bringst eigene Ideen zur Verbesserung bestehender Abläufe ein.
• Du bist teamorientiert, zuverlässig und arbeitest gerne mit verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Partnern zusammen.
• Erfahrung in der Sicherheitsbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen aus anderen Branchen.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit rundet dein Profil ab.

• Sicher in die Zukunft: Wir möchten langfristig mit dir planen und bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und krisensicheren Unternehmensgruppe.
• Leistung, die sich auszahlt: Dich erwartet eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Prämien.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Ob Vollzeit oder Teilzeit – gemeinsam finden wir ein Arbeitszeitmodell, das zu deiner persönlichen Situation und unseren betrieblichen Abläufen passt.
• Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten: Bei uns kannst du deine Aufgaben selbstständig organisieren, eigene Ideen einbringen und aktiv dazu beitragen, unsere kaufmännischen Prozesse weiterzuentwickeln.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freue dich auf eine vielseitige Tätigkeit im Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Mahnwesen mit engem Austausch zu unserer Steuerkanzlei und den verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Entwicklung, die dich weiterbringt: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten dir langfristig die Möglichkeit, an der schrittweisen Internalisierung unserer Finanzbuchhaltung mitzuwirken und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Mehr für deine Gesundheit und Zukunft: Profitiere von einer betrieblichen Kranken- und Rentenzusatzversicherung.
• Ankommen leicht gemacht: Mit einer strukturierten Einarbeitung und einem hilfsbereiten Team an deiner Seite gelingt dir der Einstieg von Anfang an.
• Gut versorgt im Arbeitsalltag: Kaffee, Wasser, Obst und kleine Snacks stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Arbeiten mit Ausblick: Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in den Münchner Highlight Towers – mit Blick über die Stadt und bei gutem Wetter bis zu den Alpen.
• Gemeinsam erfolgreich: Ob Team-Workshops, Firmenevents oder gemeinsame Feiern – wir legen Wert auf ein starkes Miteinander und feiern unsere Erfolge gemeinsam.

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Florian Ahrens
HR & Recruiting Manager